Tõlgitud tekst, loe originaali siit: https://www.produktize.eu/blog/product-manager-vs-project-manager-when-and-for-what
_____________________________________

Minult küsitakse tihti, kas kõik projektijuhid tuleks nüüd ümber koolitada Tootejuhtideks või nad tootejuhtidega asendada. Minu arvates ei konkureeri need rollid omavahel. Vastupidi, need on väga erinevad, igaühel on oma aeg ja koht. Lisaks töötavad nad hästi koos, eriti suurtes ettevõtetes. Mul on olnud au töötada Projektijuhtidega, kes on võimaldanud mul ja kogu toote- ning arendustiimil oma tööd paremini teha. Julgen öelda, et me poleks nende toodetega nii kiiresti nullist startinud, kui peaksin ka tööprotsesside sujuva toimimise haldama.

Kuna see on hiljuti olnud korduv teema, on praegu hea aeg, enne sügisel toimuva uute projektide tormi, peegeldada peamisi erinevusi Tootejuhi ja Projektijuhi vahel ning milliseid tulemusi igaühe juhtimisel oodata saab.

Tootejuhi roll

Tootejuhi peamine ülesanne on juhtida toote visiooni ja strateegiat, keskendudes klientide vajadustele ja turu nõudmistele. Lihtsamalt öeldes peab Tootejuht tuvastama klientide vajadused (mis võivad erinevates turgudes erineda) ja selle teabe alusel arendama tarkvara või muid tooteid, mis lahendavad olulisi probleeme, et aidata ettevõttel saavutada ärilist edu.

Tootejuht peab koos tootemeeskonnaga seejärel toote turule viima läbi iteratiivse arenduse. Tootejuht vastutab kogu toote elutsükli haldamise eest alates idee loomisest kuni turule toomiseni ja edasi. Üks tähtsamaid vastutusalasid on toote kasumlikkus turul. Selle jälgimine aitab mõista, kas toode lahendab olulist probleemi ja kas tasub sellesse edasi investeerida.

Põhiülesanded:

• Toote visiooni ja strateegia väljatöötamine

• Kliendi vajaduste ja turutrendide analüüsimine

• Uute funktsioonide ja täiustuste planeerimine

• Kliendirahulolu ja toote väärtuse suurendamine

• Toote kasumlikkuse tagamine turul

Edu mõõdikud:

• Kliendi rahulolu ja lojaalsus

• Turul osakaalu ja tulu kasv

• Innovatsioon ja turu ümberkujundamine

Projektijuhi roll

Projektijuhi peamine ülesanne on tagada, et projekt valmib ajagraafiku ja eelarve piires, juhtides ressursse ja riske. Projektijuht keskendub peamiselt projektitiimi toetamisele, tagades, et kõiki projektietappe viiakse läbi sujuvalt ja tõhusalt.

Marty Cagan rõhutab, et projektijuhid keskenduvad lühiajalistele eesmärkidele ja välistele nõudmistele vastamisele, samas kui Tootejuhid keskenduvad pikaajalisele väärtuse loomisele ja innovatsioonile.

Põhiülesanded:

• Projekti planeerimine ja ajakava koostamine

• Ressursside ja ülesannete haldamine

• Riskide ja probleemide lahendamine

• Projekti lõpetamine vastavalt plaanile

Edu mõõdikud:

• Projekti õigeaegne ja eelarves lõpetamine

• Sujuv ja tõhus projekti teostus

• Vähesed realiseeritud riskid

• Projekti nõuete ja ootuste täitmine

Projektijuht Tootejuhiks või vastupidi?

Minult küsitakse sageli, kas Tootejuht võib täita Projektijuhi rolli ja vastupidi. Kuigi see on võimalik ühes suunas, on teises suunas õppimiskõver järsem.

Tootejuht kui Projektijuht: Tootejuhid võivad edukalt võtta enda kanda Projektijuhi rolli, eriti väiksemates ettevõtetes või idufirmades, kus ressursid on piiratud. Nad on harjunud töötama strateegiliselt ja sageli omavad head ülevaadet projektijuhtimisest, kuna peavad koordineerima erinevaid tegevusi kogu toote elutsükli jooksul.

Plussid:

• Tugev strateegiline mõtlemine

• Turu ja klientide hea mõistmine

• Võime juhtida tootearenduse protsessi algusest lõpuni

Miinused:

• Detailne keskendumine ajakavadele ja ressurssidele võib mõnikord tagaplaanile jääda

Projektijuht kui Tootejuht: Projektijuhtidel võib olla keerulisem võtta enda kanda Tootejuhi rolli, kuna tootearendus nõuab spetsiifilisi oskusi turu ja klientide vajaduste mõistmisel ning strateegilisel tootearendusel. Projektijuhid ei oma sageli sügavat turundusalast teadmist, klientidele keskendatud mõtlemist ja innovatsiooni, mis on vajalik edukaks tootearenduse visiooni loomiseks ja elluviimiseks.

Mulle tundub, et oluline on märkida, et isegi kui Projektijuhil on mõned või kõik vajalikud oskused Tootejuhi vastutuse võtmiseks, on tavaliselt olemas ärilist tootejuhtimise ülesannete eest vastutav osapool. Seega ei pruugi Projektijuhil olla vajalikke volitusi strateegiliste otsuste tegemiseks.

Plussid:

• Tugev ajakava ja eelarve haldamise oskus

• Vajalik eduka tootearendusprojekti lõpuleviimiseks

Miinused:

• Kliendi ja turu süvitsi mõistmise puudumine

• Innovatsiooni juhtimine võib olla keeruline

Aitäh, et lugesid Tallinn Product Group! Tellides tasuta saad uusi postitusi ja toetad minu tööd.

Kumb on parem?

Siin pole ühte lihtsat vastust. Küsimus on ettevõtte ärimudelis ja eesmärkides. Pärast seda saab arutada, kas on vaja Tootejuhti, Projektijuhti või mõlemat. Kõige olulisem on teha selge otsus, mis on olulisem: kas arendatav toode on lõppkasutajale väärtuslik ja ootuste kohaselt pakub ärilist edu või kas on olulisem, et projekt jääb aja- ja ressursiraamidesse.

Muidugi ei tähenda see, et lõputult ressursse tuleks tootesse investeerida, kuni see edukaks osutub, kuid agiilne/iteratiivne tootearendus nõuab kahjuks pisut paindlikumat ajakava.

Kliendikeskses ettevõttes, kui peaksin valima, saaksin hakkama ilma Projektijuhita, kuid Tootejuhi ülesandeid ei saa teiste tootearenduse rollidega asendada.

Kokkuvõte

Tootejuht keskendub tootevisioonile ja turuvajadustele, samas kui Projektijuht keskendub projekti edukale teostusele. Parimate tulemuste saavutamiseks, eriti suurtes ettevõtetes, on nende rollide tõhus koostöö vajalik. Mõnikord võib hakkama saada ühega, mõnikord on vaja mõlemat. Kõige olulisem on läbi mõelda, kas tähtsamad on turuvajadused või täpne projektiteostus.

See artikkel avaldati esmakordselt: https://www.tpg.ee/p/product-manager-vs-project-manager